各位理事、各专业委员会、各团体会员单位：
     省科协、省人社厅、省科技厅3月31日发出《关于开展第十五届湖北省自然科学优秀学术论文评审工作的通知》，我会将与省科协同步，于今年4月—9月间进行本会优秀学术论文评审活动。现将有关事项通知如下：
一、 评审范围
     1、参评论文必须属于机械工程专业领域；
     2、参评论文必须是2012、2013两个年度内（2012年1月1日～2013年12月31日），在国内外公开发行的学术期刊上发表的论文,或在省级以上学术会议（含国际学术会议和本会各专业委员会举办的学术会议）发表的论文。
二、 评审等级、标准和原则
     本次优秀学术论文评审分为特、一、二、三共四个等级。评审标准参照省人事厅、科技厅、省科协制订的《湖北省自然科学优秀学术论文评审和奖励办法》（附件1）。原则是：
     1、特等、一等从严控制，宁缺毋滥，即每个专业委员会申报特等不超过1篇，一等不超过3篇；二等、三等论文数量不限；
     2、为了支持青年会员和青年科技工作者、支持企业科技人员发表论文，本次评审对上述人员的参评论文，其评审标准可适当放宽。
三、申报材料、截止时间
     1、本次参评论文须由作者向本会秘书处或本会各专委会（附件2）申请，逐篇填写“优秀学术论文申报表”（附件3）。申报表一律用中文填写，外文论文必须翻译成中文。
    2、申报材料包括：
    ①“优秀学术论文申报表”一式二份；
    ②论文原文一式二份：刊物发表的论文须附刊物复印件（含刊物封面、目录和原文）；会议发表的论文须附会议发表证明复印件或会议论文集复印件（含论文集封面、目录和原文）。
申报特等和一等奖的论文还须附SCI、EI收录证明、论文引用率证明、研究成果引用证明、论文影响因子等相关材料。
    ③各专业委员会受理申报论文后，应组织其学术委员会按标准评出特、一、二、三等优秀学术论文。每篇论文的申报表须由学术委员会主任签字，并加盖专委会公章。6月15日前将受理的全部申报材料，连同汇总表（附件4）报学会秘书处。
    ④团体会员单位组织集体申报，除按①、②要求外还须附论文汇总表（附件5），加盖单位公章后直接报学会秘书处。
    
    3、申报截止时间：2014年6月15日
 四、评审办法
    1、本次优秀论文评审将采取专业委员会和本会学术委员会两个层次评审程序，即专业委员会受理的论文，须由各专业委员会进行初审。学会秘书处直接受理的论文也要按其专业送相应专业委员会初审；然后召开学术委员会会议进行复审，正式评出本会各等级的优秀学术论文，并按省科协要求及下达的指标，评出上报参评全省自然科学优秀学术论文的候选论文。
    2、按照省人社厅、省科技厅、省科协的评审通知和《评审和奖励办法》要求，会议论文（未在公开发行的刊物上发表）只能在本会评审，不能上报参评全省自然科学优秀学术论文：
    3、复审结束后本会将颁发“湖北省暨武汉机械工程学会优秀学术论文证书”（每篇论文只发一份证书）。被评为全省自然科学优秀学术论文，将由省人社厅、省科技厅、省科协联合颁发证书。
     本次优秀学术论文评审工作，对申报作者将继续实行免费。
     本次优秀学术论文评审工作的文件和附件（1～5）可从本会网站（www.hbmes.org）下载。
     学会地址：武汉市武昌区公正路33号沙湖公寓3-2-203室
     邮编：430071  电话：027-87130289  027-87332101（传真） 
     联系人：陈万诚（18995554148  18995554148@126.com）
                     佘文芳（15307182987  swf789@163.com）
                     韩永广（18971560136  jekhem@163.com）

附件：附件.zip

1、湖北省自然科学优秀学术论文评审和奖励办法

2、湖北省机械工程学会专业分支机构表

3、优秀学术论文申报表

4、湖北省暨武汉机械工程学会优秀学术论文汇总表

5、团体会员单位申报论文汇总表

                                            湖北省暨武汉机械工程学会
                                                 2014年4月10日